Nakon prikupljene dokumentacije, susreta s djetetom (uz opservaciju u dogovorenom terminu) i zahtjeva roditelja za edukacijko-rehabilitacijskim programom u DV Latica utvrđuju se potrebe svakog djeteta. Ukoliko prostorna, programska i kadrovska struktura ustanove može osigurati uvjete za uključenje djeteta u edukacijsko-rehabilitacijski program u novoj pedagoškoj godini (1.rujna tekuće godine) roditelji će na vrijeme biti obaviješteni kada i koji se program predlaže za dijete.